1. Conducerea este asigurata de un Sef serviciu.
2. Raporturi:
   1. De subordonare: este subordonat Prefectului;
   •  Directiei financiare din M.I.R.A.;
   2. De colaborare:        
   • cu celelalte compartimente din institutie;
   • cu autoritatile publice locale;
   • cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor;
   • cu Agentia Nationala a Functionarilor Publici;
   • cu compartimentul administrativ al Consiliului judetean;
   • cu alte institutii din judet.

 Serviciul financiar contabil, resurse umane si administrativ indeplineste urmatoarele atributii:

1. Cu privire la activitatea financiar contabila:

1. Organizeaza si conduce contabilitatea, in conformitate cu Legea nr.82/1991 si planul de conturi pentru institutii publice, asigurand oglindirea clara si reala a tuturor elementelor patrimoniale ale institutiei;
2. Tine evidenta operativa a tuturor mijloacelor banesti si materiale, a obiectelor de inventar si a mijloacelor fixe;
3. Intocmeste documentatia pentru fundamentarea indicatorilor proiectului de buget anual al institutiei;
4. Urmareste executia indicatorilor din bugetul aprobat si face propuneri de modificare a acestora, cu ocazia rectificarii bugetului republican;
5. Intocmeste si prezinta trimestrial si anual, la ordonatorul principal de credite, situatii financiare justificative privind patrimoniul institutiei si executia bugetara;
6. Inainteaza propuneri de virari de credite intre capitolele, articolele si aliniatele clasificatiei indicatorilor privind finantele publice, in functie de nevoile financiare ale institutiei;
7. Intocmeste si transmite, la termenele stabilite de catre ordonatorul principal de credite, situatii operative privind monitorizarea cheltuielilor de personal, executia lunara a bugetului, cererile lunare de credite si alte date informative;
8. Organizeaza si exercita controlul financiar preventiv propriu asupra proiectelor de operatiuni privind incasarile si platile de orice natura, consumurile materiale si financiare, angajamentele comerciale ale institutiei si orice alta operatiune patrimoniala in care institutia prefectului este parte;
9. Urmareste respectarea prevederilor legale privind angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor, precum si organizarea, evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale;
10. Depune, la termenele scadente, documentele de plata a obligatiilor catre bugetul de stat si alte fonduri legal constituite si catre furnizorii de materiale si servicii;
11. Ridica de la trezorerie extrasele de cont si urmareste evolutia soldurilor, pe baza documentelor insotitoare si verifica incadrare, in limita creditelor aprobate;
12. Intocmeste programul anual al achizitiilor publice, pe baza notelor de fundamentare si evaluare a necesarului de materiale si servicii;
13. Intocmeste statele de salarii si altor drepturi banesti cuvenite personalului institutiei si asigura plata acestora la termenele stabilite prin actele normative;
14. Intocmeste documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei pentru toate procedurile de achizitii initiate de institutia prefectului;
15. Organizeaza si efectueaza inventarierea patrimoniului, cel putin odata pe an, de regula la sfarsitul exercitiului si ori de cate ori este nevoie si valorifica rezultatele inventarierii in contabilitate;
16. Asigura financiar si material buna desfasurare a alegerilor;
17. Informeaza periodic si de cate ori este nevoie, conducerea institutiei despre stadiul executiei bugetului, gradul de asigurare materiala si financiara, masurile intreprinse pentru utilizarea eficienta a fondurilor si posibilitatile de perfectionare a activitatii financiar contabile.

2. u privire la activitatea de resurse umane:

1. Asigura aplicarea prevederilor legale privind functiile publice si functionarii publici precum si a legislatiei muncii pentru personalul institutiei;
2. Intocmeste si gestioneaza dosarele profesionale ale personalului din structurile de specialitate ale institutiei prefectului;
3. Pregateste documentatia pentru elaborarea fiselor postului si evaluarea performantelor individuale ale personalului;
4. Completeaza registrul general de evidenta al salariatilor cu toate elementele de identificare a tuturor salariatilor si modificarile care intervin pe parcursul desfasurarii relatiilor de munca;
5. Pastreaza si actualizeaza carnetele de munca ale personalului din structurile de specialitate ale institutiei;
6. Intocmeste proiectul statului de functii si elaboreaza propuneri de modificare a acestuia pe care le inainteaza ordonatorului de credite principal;
7. Gestioneaza ordine ale prefectului: inregistrare, evidenta, difuzare, multiplicare, pastrare;
8. Elaboreaza si redacteaza ordinele privind:
• numirea si eliberarea din functie a personalului din structurile de specialitate ale institutiei;
• desemnarea membrilor in comisiile de concurs si in comisiile de solutionare a contestatiilor la concursurile organizate de serviciile publice deconcentrate si unitatile administrativ teritoriale
• acordarea, modificarea si sistarea unor drepturi salariale
• promovari in functii si grade profesionale, detasari si delegari ale personalului
• sanctiuni disciplinare si ridicarea acestora.

9. Planifica concediile de odihna, comunicarea plecarii si rechemarea din concediu a personalului institutiei;
10. Intocmeste documentatia pentru persoanele carora le inceteaza raportul de munca cu institutia prefectului ca urmare a: demisiei functionarului, pensionarii, suspendarii contractului de munca;
11. Organizeaza desfasurarea concursurilor conform dispozitiilor legale pentru ocuparea functiilor publice vacante de executie, de conducere pentru sef serviciu, sef birou, a functiilor publice specifice vacante si functiilor contractuale vacante;
12. Intocmeste anual planificarea personalului institutiei la programele de  perfectionare si specializare organizate de Institutul National de Administratie;
13. Intocmeste Statul de personal lunar, in concordanta cu Statul de functii si prevederile bugetare aprobate;
14. Intocmeste si transmite propunerile cu posturile vacante si modalitatile de ocupare a acestora in vederea elaborarii de catre Agentia Nationala a Functionarilor Publici a Planului anual de ocupare a functiilor publice;
15. Realizeaza schimbul de informatii cu Agentia Nationala a Functionarilor Publici si colaboreaza la actualizarea bazei de date privind functiile publice si functionarii publici;
16. Gestioneaza declaratiile de avere si declaratiile de interese pentru personalul din structurile de specialitate ale institutiei;
17. Gestioneaza activitatea de resurse umane a serviciilor publice comunitare din structura Institutiei prefectului, in limita competentelor stabilite de Ministerul Internelor si Reformei Administrative;
18. Reprezinta institutia in instanta pentru litigii de munca sau in ceea ce priveste activitatea serviciilor publice comunitare din structura institutiei prefectului,
19. Organizeaza si conduce diverse evidente privind situatia si activitatea personalului propriu al serviciilor publice deconcentrate: situatia militara a personalului, adeverinte eliberate, sanctiuni disciplinare, legitimatii acces, etc.

3. Cu privire la activitatea de administrativ:

1. Gestioneaza patrimoniul Institutiei Prefectului, asigurand integritatea acestuia si pastrarea in conditii corespunzatoare a tuturor bunurilor materiale;
2. Asigura conditii optime de lucru personalului in spatiile repartizate si a dotarilor necesare desfasurarii activitatilor din cadrul compartimentelor institutiei;
3. Asigura respectarea normelor igienico-sanitare, P.S.I., protectia muncii, paza si controlul accesului in sediul Institutiei Prefectului Judetului Timis;
4. Coordoneaza personalul care desfasoara activitati administrative: curatenie, parc auto, centrala telefonica, copiatoare si asigura baza materiala a acestor activitati;
5. Participa la organizarea si efectuarea inventarierii patrimoniului, a verificarilor si confruntarilor periodice privind buna gestionare a bunurilor materiale;
6. Tine evidenta consumurilor specifice pentru carburanti - lubrifianti; consumabile pentru calculatoare, fax, xerox, materiale de curatenie, consumabile auto si intocmeste documentatia pentru justificarea acestor consumuri;
7. Realizeaza studiul pietei in vederea constituirii bazei de date cu preturile si furnizorii de produse si servicii necesare institutiei in vederea achizitiilor directe;
8. Participa la redactarea documentatiilor de achizitii cu date tehnice si caracteristici ale mijloacelor si instalatiilor din dotare;
9. Asigura baza materiala si logistica pentru desfasurarea alegerilor generale, locale, partiale si a referendumurilor organizate la nivelul judetului sau autoritatilor publice locale;
10. Initiaza propunerile de angajarea cheltuielilor si intocmeste angajamentele legale;
11. Realizeaza aprovizionarea efectiva cu bunuri materiale si servicii si asigura receptia cantitativa si calitativa a acestora.

Functionarii publici din cadrul Serviciului financiar contabil, resurse umane si administrativ indeplinesc orice alte atributii primite de la prefect si subprefecti pentru realizarea cu celeritate, in conditiile legii, a activitatilor specifice.